O czym pamiętać przy rozliczeniach z ZUS?

Każdy przedsiębiorca musi odprowadzać składki do ZUS, zarówno za siebie, jak i za swoich pracowników. Niedopełnienie urzędowych formalności może skutkować dotkliwymi karami finansowymi. Aby ich uniknąć, warto wiedzieć, o czym należy koniecznie pamiętać przy rozliczaniu się z ZUS.

Obowiązek płacenia składek ZUS

ZUS zajmuje się gromadzeniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne obywateli oraz dystrybucją świadczeń, m.in. emerytalnych i rentowych. Każdy pracodawca jest prawnie zobowiązany do odprowadzenia składek ZUS dotyczących ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, wypadkowych, chorobowych i funduszu pracy za zatrudnione osoby. Część z tych składek jest obowiązkowa, inne dotyczą tylko niektórych przedsiębiorców.

Program Płatnik jako ułatwienie dla przedsiębiorcy

System naliczania składek jest niestety dość skomplikowany. ZUS przygotował jednak dla przedsiębiorców oprogramowanie, które ma pomóc w rozliczeniach – program Płatnik i aplikację ePłatnik. Umożliwia ono sporządzanie i elektroniczne wysyłanie dokumentów. Co ważne, pisma sporządzane w Płatniku poddawane są wstępnej weryfikacji, co pozwala uniknąć błędów. Gdy jednak nie radzimy sobie z formalnościami, warto skorzystać z pomocy specjalistów, których znajdziemy m.in. w Biurze Doradztwa Podatkowego Lidii Sarneckiej z Torunia.

Rozliczenia z ZUS – najważniejsze terminy

Przy rozliczeniach z ZUS ważne jest także trzymanie się terminów. Składki za poprzedzający miesiąc muszą być opłacone do 20. dnia miesiąca. Do tego dnia należy także wysłać deklarację rozliczeniową (ZUS DRA) i załączniki, takie jak ZUS RCA (imienny raport miesięczny o należnych składkach) czy ZUS RSA (raport dotyczący przerw w opłacaniu składek). Wyjątek stanowią osoby prawne (np. spółki z o.o.) – wówczas terminem granicznym jest 15. dzień miesiąca. Warto także pamiętać, że pracodawca jest zobowiązany do zgłoszenia nowo zatrudnionej osoby w terminie 7 dni od daty zatrudnienia.

Preferencyjne stawki ZUS i ulga na start

Na początku działalność warto także pamiętać o zapoznaniu się z przysługującymi nam ulgami i ułatwieniami. Jedną z dostępnych opcji są stawki preferencyjne. Można z nich jednak korzystać maksymalnie 24 miesiące. Wielu przedsiębiorców korzysta także z ulgi na start, która polega na tym, że przez pół roku od rozpoczęcia działalności nie trzeba płacić składek na ZUS z wyjątkiem ubezpieczenia zdrowotnego. Warto także pamiętać, że po zakończeniu ulgi można jeszcze skorzystać ze stawek preferencyjnych.